开业活动策划流程

日期:2022/09/05 类型:新闻资讯

公司开业或周年,这对公司来说是一项非常重要的活动。所以,你一定要策划庆典活动的能力,才能展开庆典活动。接下来,活动策划公司将讲解策划庆典活动的流程。

 

  1.制定活动实施方案(活动任务推进表、庆典物资项目推进表、前期宣传方案),组织活动策划团队

 

  2.确定活动主题庆典计划。

 

  3.联系媒体:新闻、商业广告、付费新闻、电梯广告网红商业广场、广告公司等。

 

  4.采购部与供应商进行沟通,以及其他与公司业务需求密切相关的个人或单位。内容包括:价格谈判、物料数量谈判、条件谈判、赞助费谈判、文化活动谈判。

 

  5.策划团队提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告及宣传品设计方案、公司协调部门、单项费用预算及总额等。

 

  6.市场营销部对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行审核,并形成业务审核表。

 

  7.如果评审失败,根据评审意见修改方案和费用预算,重新组织新的评审。

 

  8.通过审核,市场部做好开业前的准备工作。

 

  9.庆典前广告的撰写、设计、排期。

 

  10.根据计划,市场部将形成项目实施的责任分工,并发布通知。

 

  1.办理活动的相关城管手续。

 

  12.市场部和销售部相互合作,采购与活动相关的物品。

 

  13.设计、制作和分发宣传材料。

 

  14.活动内容培训及场地安排。

 

  15.市场营销部应对活动的准备情况进行验证。

 

  16.活动和庆典的彩排。活动前两天,组织销售部和市场部相关人员进行培训,熟悉现场活动流程。并进行排练,根据活动当天可能发生的临时情况制定备用方案。


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